关于做好2021级新生入学资格复查工作的通知
各二级学院：
根据《省教育厅关于进一步做好普通高等学校招生考试和学籍学历管理有关工作的通知》(鄂教学[2021]1号)《太阳集团电子游戏关于进一步做好招生考试和学籍学历管理有关工作的实施方案》,为做好2021级新生入学资格复查工作，现将有关事项通知如下：
一、复查对象
2021级所有新生，包括普通本科、专科、专升本等层次新生和2019年预科升本、当年保留入学资格今年入学等类型学生。
二、复查内容
1.报名资格、录取手续及程序、录取资格复查
⑴照片复查：将录取电子照片、纸质档案照片、身份证照片与新生本人相貌比对，确认照片是否为学生本人。
⑵证件复查：查验身份证上的文字信息是否与电子档案、纸质档案中的相关内容一致，主要复查身份证号、姓名、省区等信息。
⑶档案复查：一是检查纸质档案的完整性，纸质档案一般包括高考报名登记表、考生体检表、高中学生学籍表（或毕业生登记表）等；二是检查纸质档案与电子档案的照片、身份证号、姓名、考生号、省（市、区）等信息是否一致；三是将新生填写的入学登记表，与其档案中的信息及留存的笔迹进行核对。
2.艺术类专业测试复查
艺术与设计学院要组织新生进行专业科目测试，要确保艺体类新生全员参加考试，对复测成绩与高考成绩有较大差异的学生或存有疑问的学生，要查明原因、摸清情况，及时报送招生工作部，由招生工作部负责与生源地省级招生考试机构核实，严防冒名顶替和资格造假。具体复测科目和实施方案由艺术与设计学院负责实施，并对复测成绩负责。复测结果以书面形式报招生工作部。
3.身心健康复查
新生身心健康复查工作分别由学工部和校医务室组织实施。校医务室对新生进行体检复查，如发现隐瞒既往病史、患有严重疾病的学生，要如实登记并写出复查报告，提出保留入学资格、休学等建议;学工部按要求对新生进行心理健康普测。新生个人的检查结果由校医院和学工部归档保存，以备学校随时检查。
三、复查时间
入学资格复查工作贯穿整个大学期间，集中复查时间从2021年10月19日至10月25日。
四、新生入学报到情况统计和信息核对
1.各学院应根据2021级新生报到情况进行统计,按已报到、未报到、报到后退学、保留入学资格(因病或服兵役等)等类别予以标注;
2.教务部将《太阳集团电子游戏入学登记表》（以下简称入学登记表）发送至各学院，各学院应要求辅导员组织新生必须对自己的所有信息（特别是身份证号、性别、民族、出生日期等）在入学登记表上填写和签字确认。现场采集、录取、户籍图片比对结论“可视为同一人”或其它的,学院均应根据学生填写内容与学生档案予以复查,审核确认无误后盖章。并在2021级新生入学资格复查情况登记表（见附件）中标注核查结论(通过或不通过)。
3.招生工作和和教务部依次审核后,将依据审核情况在10月30日前完成注册工作。如有学生信息有遗漏，请各学院在2021级新生统计表名单上添加学生详细信息；如信息有误，请在备注栏进行详细标注。
五、工作要求
1.新生入学资格复查工作是一项政策性、纪律性极强的工作，各单位要高度重视；各二级学院要成立新生入学资格审查工作小组，并安排专人具体负责本单位新生入学资格的审查工作。明确专人负责审查各环节，建立“谁审核、谁签字、谁负责”的责任终身追究制。凡因重视不够、责任不明、组织不力、核查不严，致使冒名顶替等不合格新生蒙混过关的，一经发现，将追究相关人员的责任。
2.对于复查合格者，予以在“中国高等教育学生信息网”上进行学籍电子注册，建立学生学籍库。对复查中发现的存疑学生，由学校招生考试和学籍管理专项组对可疑情况展开进一步调查，对于通过弄虚作假、徇私舞弊、违规招生等方式入学的学生，一经查实，取消其学籍；情节严重的，移交有关部门调查处理。
3.各学院在复查工作结束时，应认真做出总结，填写附件《2021级本科新生入学资格复查情况统计表》，签字盖章后于10月25日上午10点前将入学登记表和复查情况登记表、统计表一同报送教务部学业管理科。
联系人：刘伟，电话：88147128
招生工作部 教务部 学生工作部
2021年10月19日
