太阳集团电子游戏学生联合会2019-2020学年工作总结

将校园内的主要绿地结合周边的非绿植区域划分片区，由各学院分区承包，挂牌创建，做好园地区域的卫生清理、绿植生长情况监督和及时报备等工作，实现校园活动环境的“绿化”。最终实现各园地内无明显垃圾，卫生情况良好；各区域内绿植生长情况良好，对于不合适踩踏的绿植区域，有合适的提示标牌等；结合学校统一安排，定期开展植树绿化活动；结合学院特色，对承接园地冠名或挂牌，开展晨读、自习或相关的学生活动环境或某些文化展示,营造人与自然和谐相处的良好氛围。

2.推进步骤

（1）校团委统一划分“绿色园地”相关区域，通知到各学院。

（2）自分配通知下达之日起，各单位即着手开始落实常规的管理、巡视等工作，做好园地的卫生清理和绿植维护等工作；合理开展园地内的晨读晨练等活动，在合适平台发布展示活动通知或新闻稿件等内容。

（3）各学院可结合自身需要，将需要在园地内树立的告示牌等统一报校团委。校团委报请文化建设委员会、后勤部等单位会商确认后，统一制作并展示。

（4）后勤部与校团委协同开展针对各绿色园地的随机抽查、普查工作，量化评分，对评分结果及创建工作中出现的问题及时予以反馈，完善改进。

（5）针对日常检查情况和文化建设检查评比情况，对所有园地进行统一考核评比，合理奖惩。

3.绿色园地区域划分

学校大致分为12个区域，每个学院所对应的区域

（1）管理学院

（2）艺术与设计学院

（3）经济与商务外语学院

（4）电子商务学院

（5）文法学院

（6）人工智能学院

（7）继续教育学院

（8）环境与生物工程学院

（9）软件工程学院

（10）物流学院

（11）应用技术学院

（12）机器人与未来技术学院

4.其他说明

（1）对所有创建单位及对应园地进行量化积分，积分排名作为学年末综合考评的主要依据，全校范围内排名前三位的学院，授予“绿色园地”创建工作先进单位。考评结果也作为学年评优、“五四”评优等评比工作的总体考评依据和个人奖项名额增减依据。

（2）参考全年创建情况，对参与创建的同学给予相应的劳动学分认定。参与绿色园地创建认定劳动实践学分的，原则上预先进行申请备案，固定一定数量的人员一定时段内全面参与创建工作。学工部参照总体考核评分情况对参与单位给予一定比例的劳动学分认定名额，参选单位确定、报学工部审核后通过最终予以认定。

5.后续跟进

附件：“绿色园地”创建评分细则

学院	园地干净卫生、无明显垃圾（40分）	提示牌、宣传标语新颖得体（20分）	园地车道、人行道干净无明显垃圾（20分）	每周固定进行园地卫生清理情况（10分）	绿植生长良好,无杂草和枯木(10分)	总评（100分）	备注
管理学院
艺术与设计学院
经济与商务外语学院
电子商务学院
文法学院
人工智能学院
继续教育学院
环境与生物工程学院
软件工程学院
物流学院
应用技术学院
机器人与未来技术学院

附件

“绿色园地”创建评分细则

各创建单位要切实将所辖园地作为责任区，落实各项创建工作，确保园地环境优美、干净卫生、美丽怡人。后勤部、校团委协同进行定期（每周四下午）例行检查和随机抽查，量化评分，每周对评分情况予以公示。

绿色园地评价标准：

1.各分配园地内以及园地周边无明显垃圾（纸类、罐类、烟蒂类垃圾等），卫生情况良好。

2.对于不合适踩踏的绿植区域，有内容合适新颖、积极向上的提示标牌和宣传标语等；

3.绿植生长情况良好，对植物杂草和枯枝败叶等及时进行清理。

4.可适度进行文化建设和风采展示特色活动。

5.每个月第二个星期星期四下午作为固定“园地文化日”，校学生会全体成员以及各二级学院一同行动，对校园进行检查及打扫。

绿色园地评分细则：

绿色园地每次检查基础分值为100分，以下每项所设分值为各项的最高分值，检查时视实际情况酌情评分。园地内文化建设内容不扣分，以加分形式最终体现在日常检查的均分分值中，综合计分作为最终创建考核评比依据。

1.干净卫生无垃圾…………………………40分

2.提示牌、宣传标语新颖得体……………20分

3.绿植生长良好，无杂草和枯木…………20分

4.每周四固定进行园地卫生清理…………20分

绿色园地创建评分表
月日第周检查人（学院+姓名）：
学院	干净卫生无垃圾（40分）	提示牌、宣传标语新颖得体（20分）	绿植生长良好，无杂草和枯木（20分）	每周四固定进行园地卫生清理（20分）	总评 (100分)	备注
1.管理学院
2.艺术学院
3.经外学院
4.电商学院
5.人工学院
6.继教学院
7.环生学院
8.机器人学院
9.软件学院
10.物流学院
11.应用学院
12.文法学院

（二）2020迎新晚会

1.活动背景

大一的新同学们刚刚结束了意义非凡的高考之旅，又经过了十一长假的休整，才投入到正常的大学学习生活中，大学的授课和学习方式或许都会让同学们觉得陌生不适应。为了表示学校对新同学的欢迎和关心，为了让新生感受学院的风采，更快的融入大学生活，拉近同学间的距离,提升自我信心，增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台，从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来，为了丰富在校大学生们的课余生活，营造良好的校园学习环境，更为了新生们能更好的融入我们的家庭，我们举办了20届迎新晚会以此展现我们的时代风采。

2.晚会主题

迎新表演秀

3.晚会形式

歌唱跳舞乐器

4.活动准备

宣传阶段：

（1）由实践服务部负责出宣传海报和张贴宣传海报(海报贴于各宿舍楼楼下)

（2）利用各社交软件发布宣传信息(内容包括迎新晚会主题，意义，宣传图，地点，时间及参与人员)

（3）参赛同学能够以个人或者团队的形式报名。各班有意向的学生可先在各班班长处报名，再一同交与各院学生会文艺部。再由各院学生会文艺部统计、整理后上交校学生会文艺部。

（4）通知各学院和社团负责人准备相关节目和上报

准备阶段：

（1）确定晚会节目，要求各组织着手排练，以保障节目质量

（2）确定晚会主持人（艺术团负责），确定晚会开场白和节目串词

（3）道具、服装的租借（文体服务部负责）

（4）PPT、邀请函的制作(提前一个月通知各学院学生会并告知比赛地点时间，让各班级积极分子踊跃参加迎新晚会）

（5）晚会节目单的制作和发放

（6）晚会各节目音频、视频资料的收集

（7）组织晚会的各次彩排活动

实施阶段：

（1）9：20开始进行舞台的搭建准备活动

（2）10：00开始第三次彩排

（3）12：30学生会各部门开始组织搬运各类道具，布置现场

（4）14：30进行最后一次带妆彩排

（5）18:40组织学生进场

（6）18：50学生会成员组织发放荧光棒等现场道具

（7）19：00晚会正式开始

后期阶段：

（1）晚会结束后各部门开展清理晚会现场工作

（2）学生会留影纪念

（3）各部门对本次晚会的各项工作进行全面细致的总结

5.晚会流程

（1）第一阶段 活动开始前1小时再次检查设备安全，确定灯光、音频、背景是否正常

（2）第二阶段 主持人宣读晚会目的，介绍晚会流程。代表学校对新生的欢迎以及对各位学校领导的欢迎。带领到场学生倒计时10秒开始晚会

6.幕前及幕后工作人员安排

（1）主席团：郑子一、张士君、金薇

①负责整场活动

②向各个部门发放通知及工作任务

③随时了解工作进程

（2）物资准备组（秘书处、生活服务部）

①晚会所需材料物资准备

②晚会物资的申请、取送、交还

③晚会结束后的会场卫生

（3）晚会活跃气氛（文体服务部）

文体服务部负责荧光棒的发放，带动气氛

（4）晚会策划与筹备组（文体服务部）

①制定晚会策划案

②筛选节目及制定节目单

③通知通过审核的节目组

④进行彩排

⑤准备晚会道具及服装

⑥清点所需物资

⑦进行晚会总结

（5）晚会安检组（权益服务部）

①维持晚会现场秩序

②规划领导座位安排并指导入座

③引导同学有序进场及退场

（6）晚会接待组（学习服务部）

（7）晚会宣传组（实践服务部）

①利用海报传单等方式宣传本次晚会

②拟写通知书并发放到各个院系各班辅导员处

（8）现场布置组（权益服务部）

晚会当天准备好服务用品（所需物资需要提前向物资准备组说明）

（9）机动小组（学习服务部）

①帮助工作繁重的小组

②演出演员的催场

③安排道具组负责节目道具保管与上台后道具摆

8、注意事项

（1）每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作。

（2）遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。

（3）活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。

（4）活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。

（5）要保证好整个晚会的组织性、纪律性和有序性。

（6）活动中要注意公共道德，切实维护校学生会和当代大学生的良好形象。

（7）如有活动变动，以学生会负责人通知为准。

（8）节目道具需保存完好并完整归还。

（9）节目中表演人员对于灯光，音乐的要求需提前做好准备，并做好应急措施。

9、晚会通知（附件）

关于“2020届迎新生晚会”的通知

全体新生及老师：

为了表示对新生的欢迎，让他们深切感受到交院的温暖和魅力，引领年轻学子成长成才，彰显大国工匠精神特此举办本次太阳集团电子游戏迎新晚会，欢迎大家积极参与！

10、晚会应急措施

（1）预防拥挤踩踏事件

①做好分块分片，指定部门负责。

②按照紧急疏散应急方案，引导人员进行疏散。

③若发生踩踏事故，工作人员应立即将伤员送往医务室。

（2）突然停电

①在晚会前半部分突然停电，导致晚会无法正常进行，超过15分钟，由主持人宣布晚会改期；若在晚会后半部分停电，超过15分钟，由主持人宣布晚会闭幕。

②在停电期间由权益服务部维持秩序。

（3）演员缺席

演员缺席导致节目不能上演，必须提前两个节目通知主持人及文体服务部，做好调整节目及报幕工作。

（4）上台后设备发生问题时播放小型公益视频保证设备有助够时间维修。

（5）台上节目演出的同时，后台两个节目一起准备，万一节目出错下一个节目即刻顶上。

（6）火灾应急方案

①准备好完善的防火设备，尽量消除火灾安全隐患。

②根据火灾情况，采取灭火设施。

③如火情无法控制，立即拨打“119”

（7）遗失物品

①如拾到遗失物紧急事项，与前台播音控制席联系；如有其它矛盾纠纷，请及时报警或向现场工作人员报告；如有拾到遗失物、寻人等紧急事项，与前台播音控制席联系；如有其它矛盾纠纷，及时报警或向现场工作人员报告

②如丢失物品迅速到总控台进行播音寻找，并张贴寻物启事。

11.活动精彩瞬间

（三）第八届“新生杯”篮球赛

1.活动理念

为了支持我校第二课堂建设，以“培工商精英，育业界俊才”为理念，按照学校知识加技术加素质加能力的要求，努力配合学校培养适应社会发展需要、具有创新意识和能力的高素质应用型人才。同时，向广大师生展现工商学子的活力与精神，突显“以篮球之名弘扬体育精神，以青春之名彰显年轻风貌”为主题的新生篮球赛，将鼓励广大同学“走出网络，走出寝室，走向球场”，做一个有社会责任，有担当的当代大学生。

2.活动主题

激情球赛带来活力，热血青春追梦梦想

3.活动口号：

（1）三分线外，天下无敌；凌云赛场，叱咤风云

（2）激情点燃篮球梦想，精彩诠释活力青春

（3）青春运转，激情传递；奋勇拦截，完美灌篮

4.比赛时间

2020年10月26日中午12:30正式开始

5.比赛地点

体育馆中心篮球场

6.分组形式

各学院代表于2020年10月23日抽签分为三小组

7.运动员参赛条件

（1）思想品德好，身体健康的在籍在校学生。

（2）所有参赛运动员一经报名，不得以任何理由提出换人。

8.竞赛办法

（1）比赛规则

①比赛采用经中国篮协审定的最新【篮球规则】进行；

②以学院为单位限报领队一人，教练员一人，球员8~12人；③比赛共分为四节，每节十分钟，一二节、三四节节间休息两分钟、中场休息五分钟；

④小组赛前三节包干制，第四节最后两分钟停表，淘汰赛、半决赛、决赛前三节为包干制，最后一节为净计时。

（2）比赛流程

①小组赛：12个二级学院抽签分为A、B、C三个组，小组赛出线8支队伍，其中每组积分前2名的队伍直接出线，三个小组中成绩最好的两个第三名出线。具体出线细则为（按顺序）：

每组中第三名的队伍累积自己在小组内的总积分进行排名：

累积在自己小组内的总净胜分进行排名；

累积在自己小组内的总得分进行排名；

上述两种出线方式如若无法分出排名，则抽签决定。

②淘汰赛：出线8支队伍再次抽签分为AB组，分别为A1、A2、A3、A4和B1、B2、B3、B4，八支队伍按照抽签顺序以A1vsA3、A2vsA4、B1vsB3、B2vsB4的方式两两对战；胜出的4支队伍按照其组内淘汰赛胜出比赛的净胜分多少来决定名次；A组第一vs B组第二，A组第二vs B组第一；两场比赛胜者争夺冠亚军；负者争夺季军。

（3）参赛须知

①按下列规定登记暂停

a.对于4 X 10分钟的比赛，在第一二节（上半时）的比赛中，每队准许2次要登记的暂停；在第三四节（下半时）的比赛中，每队准许3次要登记的暂停，但最后2分钟最多2次的暂停；每一决胜期中准许1次要登记的暂停。

b.当比赛计时钟在第四小节和每个决胜期中显示2分钟或少于2分钟时，在一次投篮成功后比赛计时钟停止时，不允许得分队暂停，除非裁判员已中断了比赛。

注：没有用过的暂停不可带入下半时或决胜期内。

c.如果要登记的暂停时间未到，而请求暂停的队已做好了比赛的准备，主裁判员要尽快重新开始比赛。

②比赛胜一场积2分，负一场积1分，弃权不得分，比赛迟到15分钟按弃权论。各小组积分前两名出线，如果两队或两队以上在该小组的所有比赛中积分相同，那么这两队或两队以上之间的比赛的积分决定他们的名次排列。如果两队或两队以上之间的比赛积分仍然相同，则进一步的排列标准按照下列顺序进行：

a.积分相同队伍之间比赛的净胜分

b.积分相同队伍之间比赛的总得分

c.积分相同队伍队伍小组内所有比赛的净胜分

d.积分相同队伍队伍小组内所有比赛的总得分

如果按照上述排列标准仍然不能决定，那么将用抽签的方式来决定最后的名次。

③净计时规则

净计时：是在比赛过程中记录台中计时员根据场上裁判员的指示开启或暂停计时钟的概念。具体暂定情况如下：

a.违例停表

b.犯规停表

c.罚球停表

d.换人、暂停停表

e.突发情况停表

f.记录台官方停表

以上六种情况符合暂定计时钟比赛规则（净计时规则）

9.报名办法

常规比赛：领队，教员各1人、运动员12人。

10.录取名次及奖励办法

常规比赛：比赛共产生4个获奖代表队，分别为冠亚季军和道德风尚奖，获奖学院分别获得相应奖品。

11.纪律与处罚

若比赛中出现冒名顶替、弄虚作假；不服从裁判；打架、骂人、无理取闹等不良现象，当即取消比赛成绩，并上报仲裁委员会，进行严肃处理。

12.参赛须知

①运动员参加比赛时必须携带有效身份证件（学生证、身份证），若无相关证件需学院开据相关证明。

②比赛共分为四节，每节十分钟，小组赛前三节为包干制，第四节最后两分钟停表，淘汰赛、半决赛、决赛前三节为包干制，最后一节为净计时。（暂停时间为一分钟）

③比赛胜一场得2分，负一场得1分，弃权0分，比赛迟到15分钟按弃权论。

13.参赛学院

电子商务学院

管理学院

人工智能学院

继续教育学院

经济与商务外语学院

机器人与未来技术学院

文法学院

艺术与设计学院

环境与生物工程学院

物流学院

应用技术学院

软件工程学院

14.场地俯视图

左一篮球场

体育馆

右一篮球场

左二篮球场

超市

打印店

楼梯

体育馆正门

台阶

楼梯

空地

医务室

右二篮球场

一号篮球场

二号篮球场

三号篮球场

四号篮球场

五号篮球场

六号篮球场

15.活动精彩瞬间

（四）黄家湖高校艺术交流之夜

1.活动背景

为促进各学校之间的相互交流，提高各高校同学间的来往，由共青团太阳集团电子游戏委员会主办的2020年黄家湖高校艺术交流之夜在该校402学术报告厅举行。邀请来自太阳集团电子游戏、武汉科技大学、武汉交通职业技术学院、武昌工学院、湖北中医药大学、武汉学院的学生代表参加活动。

2.晚会形式

此晚会分为 2个子活动

（1）黄家湖高校年际交流会

（2）黄家湖高校艺术交流之夜晚会

3.晚会主题

环江城之滨，展高校风采

4.活动准备

(1)宣传阶段：

①将海报横幅申请表交由宣传部负责人制作并打印

②利用各种社交软件发布宣传信息各社交软件发布宣传信息(内容包括黄家湖联谊之夜主题，意义，宣传图，地点，时间及参与人员)

③参与活动同学能够以个人或者团队的形式报名。各班有意向的学生可先在各班班长处报名，再一同交与各院学生会文体服务部。再由各院学生会部统计、整理后上交校学生会文体服务部。

④通知各学院和社团负责人准备相关节目和上报

⑤在各院大力宣传研讨会

（2）前期准备

①提交“黄家湖高校艺术交流之夜”策划书于主席团、团委老师审阅修改、备案。

②联系黄家湖周边高校，做好时间和人员的安排，询问需要特殊注意的地方。

③确定各高校交流人员组成，通知对方交流事项：研讨会主题时间地点、流程安排、需作准备、访问期间注意项等。

④通知各高校交流主要发言人准备发言稿和介绍视频或ppt，学生会各中心代表准备视频或PPT及相关发言，介绍中心特色及工作。

⑤通知各二级学院及来访学校准备相关节目和上报

（3）中期准备

①确定研讨会主题形式和流程，邀请相关老师参与研讨会指导工作

②确定晚会节目，要求各学院组织着手排练，以保证节目质量

③确定研讨会主持人和晚会主持人，确定晚会开场白和串词

④制作好介绍视频或ppt，制作邀请函发往各来访学校

⑤晚会节目单的制作和发放，研讨会的所需材料的制作

⑥晚会中各交流高校的介绍视频和ppt，以及晚会节目音频的收集

⑦组织晚会的各次彩排工作

⑧会场布置所需要物品（气球、彩带、条幅、胶带、嘉宾席标签、观众席标签等）以及晚会物资的申请，以及晚会服装和道具的租借

（4）实施阶段

①当天下午5点布置会场，工作人员将活动所需所有物品带到活动现场，按计划在一小时内将会场布置完毕（包括气球、彩带的粘贴布置，条幅悬挂，黑板的绘画，嘉宾、主席团以及工作人员的标签黏贴，将宣传板摆放在教室门口），并将设备进行调试，确认无误。

②下午4点由实践服务部代表在校门口迎接等待各高校代表，在交院代表来了之后引领他们前往图书馆102会议室，并在此过程中可以简要要介绍我校近期的工作情况。到达会议场所时由专门人员负责接待，安排人员陆续入座，会场播放制作的视频短片以及ppt幻灯片。结束后由主持人宣布研讨会开始。

③学生会各部门开始组织搬运各类道具、布置现场

④引导各高校代表进场，组织学生有序进场

⑤19：00持人宣布晚会正式开始

（5）后期阶段

①组织所有高校代表一起合影

②对各高校代表送上感谢信，表示我校的感谢，并派代表送到校门口。

③组织校会所有人员一起合影

④结束后各部门留下清理研讨会现场和晚会现场

5.活动流程

（1）第一阶段高校年际交流会开始前1小时做好准备工作，调试音响设备，检查现场安全。各个学校的ppt，道具要提前准备到位。

（2）第二阶段主持人宣讲此次交流会目的，代表学校对各个高校代表到来的热烈欢迎然后各大学校代表上台进行介绍、交流研讨。

（3）第三阶段交流结束后，组织有序离场并清理交流会现场，回收、归还设备、道具。

（4）第四阶段晚会开始前1小时工作人员到场，分化各部门工作区域内容。进行相关前期准备工作，检查道具是否准备完成。对灯光、音响设备调试。对现场提前围场。

（5）第五阶段主持人宣读晚会目的，介绍晚会流程，再次代表学校表示对各大高校代表的欢迎，宣布晚会开始。

（6）第六阶段晚会结束后组织高校代表合照纪念，有序离场。

（7）第七阶段工作人员对晚会现场进行清理，回收道具、服装,归还设备、道具。

6.幕前及幕后工作人员安排

(1)项目组

负责：文体服务部

任务：①活动当天下午之前准备好晚会所需的一切道具

②与演员代表联络，确保演员准时到场，保证上台的衔接的流畅性

③文体服务部负责点到催场

④在门口对演员进行点到，并将其带入指点位置

⑤对演员上场的先后顺序非常清楚。并保证一个节目在台上后，后两个节目的选手候场，防止空台现象。

注：确定节目及跟演员到位，务必使整场活动流畅。

（2）物资组

负责：秘书处

任务：①活动所需材料物资准备

②负责活动物资申请

（3）场地组

负责：权益服务部

任务：①化妆室、换衣室的选制。

②嘉宾、观众等各个座位的安排和分布。

③在活动之前准备好会场服务物品。

（4）宣传组

负责：实践服务部

负责本次节目的宣传

任务：①设计制作海报，负责海报的张贴

②宣传本次晚会的同时也对赞助商的主打产品进行宣传

③邀请函的设计和制作

④背景布置

（5）舞台组

负责：文体服务部

任务：①舞台灯光设备、音响、麦克风设备的安装，确保设备的正常，使

晚会顺利进行。

②后台电脑支配（各歌曲的音乐播放等各节目PPT的反映）及表演中间段的拉幕。

注：海报提前准备，各个宣传必须到位，麦克风除了主持人两把外应多准备两把备用。

（6）记录组（拍摄）

负责：实践服务部

任务：①负责活动记录与拍摄。

②负责节目流程记录（包括：嘉宾上台演讲）

③负责会后报告整理与相片编辑

注：记录清晰（结构条理、语言通顺流程）、相册清晰（多角度），务必各个节目都有记录。

（7）秩序组

负责：权益服务部

任务：①项目组人员的任务发生冲突的时候，要保障第一项目组的任务顺利完成。

②负责晚会期间，会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

③协助学习服务部做好会场座位安排。

（8）机动组

负责：学习服务部

任务：①随时待命。

②见机行事。

③发现现场人力资源不够时立即给予补充。

④机动组成员将无条件服从上级安排。

注：积极灵活，做好随时进入工作的状态，保持完美的精神状态。

（9）后勤组

负责：权益服务部

任务：①演出时灯光开关，和帮助观众寻找该就坐位置，保证节目圆满完成。

②会前和会期以及会后的舞台道具的搬运工作。

（10）接待组

负责:实践服务部

（11）考勤组

负责：秘书处负责人：向茜、黄奥

任务：登记各个部门的到场人的名字。

7.注意事项

（1）学生干部必须明确分工，负责好自己的工作范围，明确职责。

（2）遇到突发状况，各个部门互相理解，积极配合解决问题。

（3）在此次活动中，工作人员需要带上工作证，明确此次活动工作，互相联系提高工作效率。

（4）此次活动如遇到自己无法解决的情况，联系相关负责人员。

（5）晚会现场工作人员工作态度要积极注意围场和现场秩序，尽量避免突发状况发生。

（6）现场工作要提前准备到位，维持现场秩序和纪律。

（7）活动现场是公共场合，工作时要注意自身学生形象，讲礼貌。

（8）活动结束后，要及时对现场进行清洁工作，并归还相关设施、物品。

（9）工作时要注意对时间的把控，尽量高效完成工作，不要超时。

（10）如有活动变动，以学生会负责人通知为准

8.晚会通知（附件）

关于“黄家湖高校联谊之夜”的通知

全体同学及老师:

为了加强各高校的联系，增进各高校之间的友谊，我们此次将举办“黄家湖高校联谊之夜”活动。在这次活动中可以促进我校与其他学校的交流，并与其他学校建立良好的友谊关系。本次活动将会锻炼学生的舞台能力，提高我校学生的综合素质，活跃各高校的校园气氛，培养现代大学生的集体主义热情和团队合作精神；这次活动也将为我们学校今后的发展提供一些宝贵的建议等，并丰富大学生生活。欢迎大家积极参与！

9.晚会应急措施

（1）预防拥挤踩踏事件

①做好分块分片，指定部门负责。

②按照紧急疏散应急方案，引导人员进行疏散。

③若发生踩踏事故，工作人员应立即将伤员送往医务室。

（二）停电应急方案

②在停电期间由安检部和勤工部维持秩序。

（3）节目应急方案

①演员缺席导致节目不能上演，必须提前两个节目通知主持人及文艺部，做好调整节目及报幕工作。

②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

设备问题应急方案时播放小型公益视频保证设备有助够时间维修

（4）灯光应急方案：

①四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照

②四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所有照灯，打开使用阶梯教室第日光灯。

（四）火灾应急方案

①准备好完善的防火设备，尽量消除火灾安全隐患。

②根据火灾情况，采取灭火设施

③如火情无法控制，立即拨打“119”

10.活动精彩瞬间

11.活动总结

晚会值得改进的地方

①对节目表演人员的安排没有落实到位，导致晚会的进行不顺利，晚会落幕时间也不能确定。

②节目表演结束后，由于表演人员休息场地没有规定清楚，导致表演人员到观众观看区就坐，引起一定的人群混乱。

③对于场地的安排不合理，由于晚会开始前已经有一定的人群来参观晚会场地，导致场地拥挤，工作人员不好开始工作，降低晚会运营效率。

④晚会道具组人员没有及时安排，导致晚会开始一两个节目后才安排人员去收集道具，很容易引起道具消失和道具损害，引起不必要的金钱损失。

⑤晚会筹集时间紧迫，导致晚会节目形式没有特别出彩。

⑥晚会期间没有充分协调好各小组之间的配合，导致各小组工作量大，花费时间长，没达到事半功倍的效果。

⑦节目晚点，导致节目流程赶不上计划。

晚会值得肯定的地方

①准备充分，组织健全。晚会前工作策划繁多，时间紧迫，但是工作组对晚会有着充分的计划与估计，让晚会成功举行。

②场地的选择，灯光效果，节目氛围都落实的很好，充分展示了我校学生的精神风貌和丰富大学生活。

③晚会内容丰富，规模宏大，整台晚会紧凑有序，形式新颖，编排精湛，场上场下气氛热烈火爆，观赏性较强。晚会节目种类多，吸引力大，节目反响很好。

④晚会工作人员全程听从组织安排，使得晚会运作顺利，场地次序分明。

⑤夯实责任，明确目标，安排还是场地的布置，无论是节目表演的编排，还是是后勤保障还是宣传报道，都将每一项具体工作落实到人。

⑥事中有落实，事后有检查。

改进措施与计划

①以后参与活动的工作人员计划表和安排表一定要落实到位，以免活动进行的时候找不到工作人员或者工作岗位缺少人员值班。

②因为收集道具不及时，导致道具和表演服装无人看管，下次晚会时，我们会让负责物品看管的人员彩排时就到场，保证不出现物品遗失的情况。

③晚会中的音乐音量问题。晚会中出现了一些节目音乐声音较小，与节目氛围不符合的情况。针对这个问题，以后我们在办晚会时，会与负责音乐播放的负责人强调，不让音乐音量成为影响节目效果的原因之一。

④一定要跟节目负责人对接好工作，晚会因为没有跟负责人及时对接好上台时间导致节目晚点，晚会流程不通畅。

（五）青春分享汇

1.活动目的

青春，是最美的年华；青春，是最炙热的太阳。通过举办此活动，一来展现大学生的青春魅力，二来让大学生明确大学生活的意义和目的，进一步为自己的将来生活方式做好充分的考虑和选择。

每个人在青春岁月里都有着属于自己的故事，属于自己的梦想，以及存在那故事和那梦想中的人或物，每个人都曾对未来充满许多美好的想象，但不管你现在实现与否，只要你还有激情，你就依然青春，依然可以怀揣梦想，奔走在通往未来的道路上，所以此次校学生会权益服务部对此开展青春分享汇专题活动。

2.活动主题

青春分享汇

3.活动口号与横幅

口号：

①勤以修身，工以励志；助以为乐，学以广才。

横幅：

②青春无畏，逐梦扬威；勤工为伴，为梦扬帆。

③真彩青春，活力焕发；勤俭有度，为梦奋发。

④青春在奔跑中张扬，汗水在成长中挥洒。

⑤踏梦成长之旅，青春蓄势待发。

⑥集工商之灵气，述青春之自我。

4.活动时间与地点

时间：10月28日—12月6日

地点：体育馆403

5.活动的内容

开幕式：

①主题演讲比赛

a.比赛主题

2020年这是一个值得纪念的特殊年份，是中华人民共和国成立71周年，是我校建立十九周年，也是校学生会成立十九周年，在中国不断强大，飞速发展的环境下，我校也在与时俱进、全面发展。作为当代大学生，正值青春年华，应不断磨砺自身，丰富自己的大学生活。请围绕此材料，自行拟演讲稿，体裁不限，必须原创。（请围绕青春、成长、爱国、勤工俭学等进行创作)

b.评分细则

本次比赛打分采用100分制。

仪容仪态:出入有序、衣着整洁、仪态端庄大方,举止自然、得体，体现朝气蓬勃的精神风貌，上下场致意和答谢。（分值10分)

思想内容:内容积极向上、具有时代气息,弘扬“热爱祖国”的主旋律,主题鲜明。

(分值20分)

语言表达:语调抑扬顿挫,发音准确，吐字清晰,不读错字,不漏字。普通话标准,咬字清楚。语速恰当、声音响亮、表达自然流畅、节奏张弛符合思想感情的起伏变化，感情真

挚正确把握演讲节奏。

(分值25分)

演讲情绪:领会作品内容，准确把握作者的思想感情。表演能力强,演讲富有激情和表现力，与观众产生共鸣，把握文章的感情基调，富有感染力。情绪饱满，感情丰富，能根据所演讲内容作相应的控制和处理，能准确把握作品内涵。

（分值25分）

具有创意性、逻辑性强、结构清晰、论据充足。

（分值20分）

②青春风采展示-微视频

a.活动主题

随着新媒体应用的迅速发展，抖音、微视频也渐渐的融入到的大家的生活中。我们将通过此活动，鼓励大家拿起手中的手机捕捉校园的美好，记录生活中的精彩，拍出创造出属于自己、大家的故事，展现校园魅力、青春风采。

b.活动详情

参赛对象：

摆点招募个人或团体参加。

二级学院配合，每个学院配合拍摄一个视频。

作品主题：

绿色校园（绿色寝室、绿色园地、绿色教室、绿色网络等为背景展开关于绿色校园的微视频创作）

青春微情景（以自身或身边故事为原型进行短片故事拍摄，例如军训、寝室、篮球比赛、运动会期间发生的故事情景等）

生活纪录片（可以拍摄自己各地旅游所看到的风景，也可拍摄自己的美食之旅，记录自己生活的美好片段）

参赛细则

初赛：按照抽签顺序进行比赛

复赛：按照抽签顺序进行比赛6人

决赛：按照抽签顺序进行比赛 3人

c.节目要求：

视频时长要求3-8分钟

人数限制（主角、解说、配音、拍摄、剪辑人员，群众演员不限）

要求ppt进行解说拍摄视频的内涵意义，拍摄的构思等。

d.评分标准：

作品内容：紧扣主题、富有内涵、富有感染力

（30分）

摄像：画面清晰、取景独特、代入感强

（20分）

解说：感情真挚、语言连贯、构思清晰

（20分）

演员要求：着装得体、情感投入、表演生动形象

（30分）

(6)跳蚤市场活动

活动开展时间

12月5日

闭幕式：

闭幕式开场一个微视频播放，主打情景剧（以绿色校园、青春成梦想为主题），邀请演讲比赛前两名、风采展示前两名展示，回顾青春分享汇，最后举行此次青春分享汇颁奖典礼。

（7）青春舞台剧

1.活动主题

讲述自己的故事，演绎身边的精彩。（请围绕绿色校园、青春梦想为思考点进行构思）

2.活动具体时间

①情景剧一轮审核（12个学院选取8个参加比赛）

时间：11月14日

②情景剧二轮审核（8个学院选取5个参加比赛）

时间：11月26日

③进行闭幕式决赛

3.活动具体细节

①评委及嘉宾入场;

②主持人致辞和宣布比赛规则;

③比赛环节

a.由参赛选手抽签决定演讲顺序；

待所有选手比赛完后，评委进行打分工作人员进行统分;

b.主持人上台宣布比赛结果；

c.获奖团队上台领奖；

d.主持人宣布比赛结束，全体工作人员、嘉宾、评委、选手合影留念；

④评委评分细则

a. 着装整齐，体态大方得体。（10分）

b. 吐字清晰，普通话标准。（20分）

c.表现力应变能力强，能活跃气氛，台风端正富有感力。（20分）

d.思想健康、观点鲜明，内容充实生动，表演效果好。（30分）

e.具有创意性，表现主题充分结构清晰，内容分明。

（20分）

f.百分制，去掉一个最高分和一个最低分，取平均分为各选手最后成绩。

⑤参赛要求

a.参赛者思想端正，参赛作品积极向上并且普通话标准；

b.参赛者具有一定的语音表达能力，感情丰富；

c.所选作品体裁不限、切合主题、内容积极向上，具有时代气息，体现当代大学生风采；

d.情景剧时间为8-15分钟；

e.若有配乐或PPT，请提前与工作人员联系；

f.参赛选手到会场后在签到处签到,比赛正式开始后15分钟不到者视为弃权。

⑥颁奖典礼

6.活动开展

（1）活动前期

①活动宣传：通过海报、微博、贴吧、QQ、摆点等方式宣传。

②活动准备：提前申请活动场地，明确各部门分工表，安排人员布置会场，提前准备电子设备并检查设备的完整性，申请所需物资（小礼品），做好邀请函。

③分配工作：选出总负责人、两名主持人、若干纪律维持人员、若干摄像师。

④邀请列席评委，初赛由校学生会权益服务部人员担任评委，复赛邀请有经验的学生担任评委，总决赛邀请院、校的相关老师担任评委。

（二）活动后期

①结束后，组织参会者有序离场。

②整理会场，清理垃圾。

③归还场地，检查机器设备，安全归还。

④部门开总结大会。

7. 注意事项

(1)前期宣传时注意宣传力度和宣传本次活动具体内容。

(2)安排好各学院座位表，维持好现场秩序。

(3)要确保整个活动完整，有意义，工作人员注意礼貌。

(4)要分工明确，安排好应急人员，提高效率。

8.活动精彩瞬间

9.活动总结

艺术与设计学院

优点：很能增加人与人之间的沟通了解培养团队意识也很提高自己各方面的能力会学到许多新的东西。

缺点：希望以后时间等其他通知提前一点通知不要突然提前或延后。

应用技术学院

办的很不错，很有感觉，比去年有热情一些。

物流学院

内容丰富，挺好的。

继续教育学院

优点：活动形式较为丰富，既有演讲也有情景剧。活动都挺好的，能让我们活跃起来。

缺点：时间随意调动，学生时间不好安排。青春分享会，感觉时间太久了，而且时间也没有很确定，总是临时通知，要不就是改时间。这个比赛的复赛觉得有那么点马虎了些每个院都有积极参与。

经济与商务外语学院

优点：提供了平时没有的平台，帮助学生参与节目，参与互动，拍摄视频了解社会，热爱生活。

缺点：部分同学对待活动的热情不高，参与节目有些敷衍；微视频后期剪辑难度较大。

（六）第三届信息素养大赛

1.具体工作总结

(1)前期宣传阶段

宣传方式较之前没有什么创新的地方，加上新来的干事对于活动本身也理解得不够充分，在宣传上力不从心。

(2)报名

在前期报名期间，有许多参赛人员报名后还不知道这具体是个什么比赛，说明我们在活动报名宣传期间对活动讲解不到位。

（3）初赛阶段

由于登录系统存在bug，很多同学初次登录出现登不上考试网址，需要联系我们，然后告诉老师进行手动操作，中间有时间的延迟，降低同学们的积极性。

（4）培训阶段

①每次培训时间间隔太大，学习的知识容易忘记，从而产生惰性心理，导致参赛人员逐渐减少。

②越到后期的培训，老师讲解的内容越渐深奥，有一定距离感。

③培训场所出现变动时，我们没有及时引导参赛选手及时找到培训地点，导致很多同学找不到地方，既浪费时间又消磨耐心。

（5）决赛

①在线答题：决赛阶段开始之前，没有公布考试链接网址，导致很多人不知道网址在哪，浪费时间。

②ppt汇报：由于我们事先内部没有沟通好比赛的相关事宜，出现了讲解时提示时间不对的问题。其次，决赛时宣传力度不够，现场氛围不够热烈，观看人员较少。

③因为前期培训时间持续过长，导致后期决赛间隔还有赛前培训时间都很紧，参赛人员最后制作PPT的时间不足，影响最后的作品质量。

（6）需要改进的地方

①以后培训过程中内部培训要做好，充分沟通，引导新部员在活动过程中持续保持积极地心态

②应该引导部员在参赛群里积极地提出或者解决参赛选手提出的问题，提高他们在活动中的参与感

③比赛的顺序提前通知选手，组织人员到位。

1.活动照片

（七）跳蚤市场

1.活动意义

为响应国家可是持续发展战略，发展绿色循环经济，提高资源利用率，故校学生会根据学校“绿色校园”活动号召开展跳蚤市场，以有效减少资源消费，让闲置物品有效得到二次利用。为实现资源的再次利用，发扬可持续发展理念，培养节约精神，为我校大学生提供一个二手交易平台，帮助学生们缩减开支，合理规划自己无需物件，并可以锻炼自主理财的能力。加强绿色理念，构建绿色校园。

2.活动主题

传旧物营绿色

3.活动口号

（1）弃之可惜，卖之无路；物物交换，各得其所。

（2）逛不完的市场，淘不完的精彩。

（3）交换的是故事，得到的是价值。

（4）快乐跳蚤，活力无限；魅力市场，应有尽有。

（5）节约好比燕衔泥，浪费犹如河缺口。

（6）校园绿色节资，市场由我做主；节约社会资源，改变消费观念。

4.活动流程

前期准备

（1）前期宣传：

线上：通过QQ空间，朋友圈，百度贴吧，新浪微博等网络论坛进行宣传工作。

线下：让各班的生活委员及各个院校的权益服务部干事在自己所在院校宣传，同时通过海报张贴进行宣传，并鼓励大家积极报名参与。

（2）活动展位及卖家报名：

各个负责人做好宣传并组织各位商家提前报名。由各个负责人收集要卖的物品并做好相关的记录，报名表上要体现物品的名称、价格等等。

（3）展商协议书的签订：

由各个展商负责签字，并严格履行跳蚤市场协议书的规则，出现一切产品问题由自己负责。

(4)场地的安排：

学院：由各个学院的权益服务部负责人抽签决定自己学院的位置

展商：各展商的场地为固定的一块区域，具体位置采取先到先得的原则。

(5)所需：

海报的制作、横幅的制作、网上进行宣传、借桌椅及帐篷、展板2块。

(6)安全：

①联系保卫处，提前与他们沟通交流本次活动以及请保卫处在活动当天巡查，维持治安。

②安排学生会工作人员不定期的值班巡逻，有突发情况且不能处理时及时上告权益服务部工作人员，权益服务部人员负责处理并备案。

(7)其他：

提前做好物资申请表、人员签到表、联系函、邀请函、协议书、展商证。

(8)活动要求

各学院自备帐篷装饰服务点，并制作学院名称张贴在帐篷上。

活动当天

（1）检查他们设置展位及商品：不得挡住马路，阻止车辆行人通行。

（2）设置总服务台、爱心募捐点和跳蚤市场咨询台：进行各院校的签到、设置服务咨询及投票的箱子，早上六点半请工作人员及自己内部人员去搬桌椅、帐篷、摆总服务台

（3）安排无课人员轮流在总服务台、爱心募捐点和跳蚤市场咨询台值班，值班人员佩戴工作证，不得私自离开。

（4）请宣传部安排本次活动拍照。

（5）各卖家于11月27日上午8点前到总服务台进行签到，并携带学生证等有效证件在总服务台领取展商证。

（6）设置活动督查小组：检查各个学院及商家展销的商品，此次活动禁止交易食品、烟、酒、易燃易爆物品、接触皮肤的化妆类产品。危险品、大功率电器、和来源不明的物品。如若发现，我们将严肃处理，通报批评。

活动结束

（1）请各学院权益服务部成员自行撤点、清理场地卫生。

（2）卖家签到并归还展商证。

5.活动场地

6.场地安排

(1)总服务台和咨询服务点位于篮球场边上。

(2)爱心募捐点在位于总服务台边上。

(3)总服务台及咨询点对面全为学院摆点区（1-28棵树）。

(4)管理学院 1-3

艺术与设计学院 3-5

经济与外语商务学院 5-7

电子商务学院 7-9

人工智能学院 9-11

继续教育学院 11-14

环境与生物工程学院 14-16

机器人与未来技术学院 16-18

软件工程学院 18-20

物流学院 20-23

应用技术学院 23-26

文法学院 26-28

排列顺序照上图从左到右。

(5)学院摆点区对面为展商区（个体报名参加的摆点区）。

7.活动说明

(1)活动举办方不可谋取私利，以和谐、节俭、公正为此次的核心原则。

(2)买卖商品质量及价格一律与活动举办方无关，交易商品时请自行检查商品质量的好坏。

(3)活动结束后，18:00-18:30各展商进行签到、撤展并归还展商证、全体工作人员进行清场。

(4)该活动最终解释权归学生联合会权益服务部所有。

8.应急预案

(1)如遇到大风下雨天气，为了不影响活动的效果，我们将往后顺延，具体时间另行通知。

(2)如遇展商间纠纷，卖家与买家之间纠纷，协调小组将进行极力协调与劝阻，不听从、无理取闹者，将被取消展商资格，并进行全校通报批评。禁止在此买卖不正当的商品（偷窃所得）以及大功率电器。一经发现取消展销资格。

(3)本次活动中对于一手商品，学校内禁止的大功率电器类，接触皮肤的产品，一律不允许进场，经发现后，将取消其展位资格。

9.活动精彩瞬间

10.活动总结

艺术与设计学院

优点：活动新颖很吸引眼球。

缺点：观看的同学较多，想买的话还是有点少，需要提高营销话语。

文法学院

优点：辅助各学院方面做的很好，各个学院参与度较高。

缺点：选址较偏僻，弘德中路人流量不够，且个别学院摆点位置偏僻。

经济与商务外语学院

优点：帮助不需要的物品重复利用，加强同学们的环保意识。

缺点:同学们参与活动的热情不高，愿意卖物品的同学不多；撤点后垃圾很多，没有及时清扫。

继续教育学院

优点：准备较为充分。活动宣传挺到位，宿舍都张贴有海报。

缺点：这次的跳蚤市场准备的时间有点久了，上个学期说的是跟七彩文化节一起，更改时间没有说明原因，这个学期快结束了才开会说举办跳蚤市场感觉时间有点仓促了些。跳蚤市场的扫楼情况并不好，并没有每个院都去扫楼了。宣传可能没有宣传到位，导致知道有跳蚤市场这个活动的人较少。跳蚤市场活动感觉其它院没有准备很多东西，整体就我们院比较热闹，有氛围，东西也多，这个是不是该强制一下，让其它院也办起来。气氛不够活跃，希望能做到像去年七彩时的热闹气氛，有的摊位没有东西可卖，没有认真对待。

人工智能学院

最初没有太能理解这个活动的流程和方式，总体来说很成功的，同学们的参与性也很高。

软件工程学院

优点：锻炼了部分同学，挖掘了同学们的商业潜力优点，让同学卖掉了不用的东西，避免浪费，让闲置物品有了去处，尤其是一些二手课本和书，对有些人很便利。

缺点:地点不好，部分人缺热情，有的同学还是将自己多余的物品扔掉了，没有得到合理的利用，买卖闲置物品的同学热情不高，各学院布局不太好，总有空位，物品不够多，前期宣传力度不够。

电子商务学院

优点：丰富了学生课余活动，将废弃物品二次利用，减少了人们的浪费。

缺点：没有调动全校学生积极性，活动结束后，街道杂乱。

物流学院

优点：充分利用了二手物品，绿色环保。

缺点：通知太急，导致准备时间太短，准备不够充分。

环境与生物工程学院

应该可以宣传到每个班，这样知道的人会更多，参与人数比较少那最后收摊的话有点晚了，那里比较黑，最后一波都是凑闹，但是撤场就比较麻烦了，还要赶晚自习。

二、2020学年第一学期更多活动精彩回顾

（一）第十届高校达人秀

（二）寝室设计大赛

（三）寝室象棋大赛

（四）19届新老生见面会暨元旦晚会

三、2020学年工作总结

时光荏苒，光阴飞逝，本学期即将接近尾声，学生会的工作也即将告一段落。在这几个月中，太阳集团电子游戏学生联合会在校团委的领导下，本着“为同学服务”的宗旨，代表广大学生利益，反应学生意愿，充分发挥桥梁和纽带作用，在广大同学的鼎力协助下，经过全体学生会成员的共同努力，不断拓宽工作领域，创新工作模式，改进工作方法，整体上完成了学期初定的工作计划，各项工作有条不紊的进行，在我校学生工作中发挥了重要作用。

在这几个月中，学生联合会共计举办文艺类活动三场，体育类活动一场，思政学术类活动一场，其他活动六次以上，取得了可喜的成绩，实现新的跨越。机遇与挑战并存，在肯定取得成绩的同时，我们同样也需要反思出现的问题：创新能力不足，按部就班；应急能力不足，无法完全解决活动中出现的突发事件；各项比赛和活动过程中人员安排的合理性和组织协调性仍需进一步完善等。

我们深知肩上责任的重大，深知自身的不足。收获是喜悦的，与此同时我们也播下了希望的种子。新的学期，新的征程，我们要在工作中不断发现自身的不足，找出差距，取长补短，认清自己的目标，明确我们的发展方向。我们相信通过努力在新的征程中一定能取得更加辉煌的成绩。

四、2019-2020学年大致工作安排

继续进行学校一年一度品牌活动—“七彩”文化艺术节开幕式的准备活动，着手准备“七彩”文化艺术节的子活动及闭幕式；服装设计大赛举行；其余活动预计按计划正常进行。

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